Valeur métier
Réduction des ressaisies, meilleure continuité et processus plus lisibles.
Décider sur des éléments concrets
Un projet métier qui doit améliorer le terrain sans fragiliser le SI.
Accueil Enfance relie assistants familiaux, référents, psychologues, gestionnaires, BOA et responsables autour de processus vérifiables. Moins de ressaisie, une meilleure continuité des placements et des validations traçables : une couche opérationnelle conçue pour s’inscrire aux côtés du SI existant.
Ce qu’un décideur doit pouvoir vérifier
Une proposition doit être crédible sur le métier, le SI et le déploiement.
Gouvernance
Rôles, responsabilités, validations et exceptions clairement définis.
Sécurité
Droits par rôle, traçabilité, minimisation et sessions maîtrisées.
Interopérabilité
Insertion dans le SI existant selon les interfaces réellement disponibles.
Déploiement
Pilotage progressif, recette, formation et passage en production par étapes.
Mesure
Critères de réussite définis avant le déploiement : temps, qualité, erreurs, adoption.
Ce que le Département peut observer
Un même processus, moins de ruptures entre le terrain et le service.
La démonstration suit un parcours métier concret plutôt qu’une succession de menus. Les actions et décisions restent prises par les personnes habilitées.
Rechercher et organiser un accueil
Le BOA rapproche les besoins autorisés, les capacités et les disponibilités déclarées. Les propositions d’accueil sont examinées par les professionnels compétents ; aucune affectation n’est décidée automatiquement.
Suivre sans demander de ressaisie
Une activité inscrite à l’agenda de l’assistant familial prépare, lorsque les règles le permettent, une ligne kilométrique à confirmer. Les justificatifs et états administratifs suivent ensuite un circuit de validation traçable.
Relier PPE, rapports et coordination
Les contributions, échéances et actions professionnelles restent associées au parcours. Les professionnels accèdent uniquement à leur périmètre, y compris pour les échanges avec le psychologue du service.
Traiter les exceptions plutôt que les tableaux
Demandes bloquées, corrections attendues, relais à préparer et échéances permettent au responsable de concentrer l’attention sur les points nécessitant une décision.
Adapté à votre environnement métier
Une couche opérationnelle adaptée à votre environnement métier.
Accueil Enfance complète les outils et processus du Département sans imposer le remplacement de son système d’information. Qu’il s’agisse de SOLIS, d’une autre solution métier ou d’un environnement spécifique, les modalités de coopération et d’échange sont étudiées avec la DSI selon les interfaces réellement disponibles.
Les données de référence, les accès et les responsabilités sont définis avec le Département. Aucune connexion technique n’est présentée comme déjà opérationnelle avant qualification et validation.
Qavirio Managed Private
Solution proposée en priorité : un environnement départemental séparé sur une infrastructure professionnelle adaptée, avec modalités d’hébergement, maintenance, sécurité et continuité définies dans le contrat.
Customer Hosted Enterprise
Déploiement possible sur l’infrastructure du Département, en coordination avec sa DSI et selon les conditions d’accès et de prise en charge retenues.
Un démarrage mesurable
Un pilote au périmètre défini permet d’évaluer les ressaisies évitées, délais de traitement, qualité des transmissions, incidents, adoption et satisfaction des équipes avant un élargissement.
Voir Accueil Enfance dans votre contexte.
Une démonstration courte, centrée sur vos processus, vos rôles et votre environnement existant.