Agenda, kilomètres, dépenses, documents et suivi du placement : l’assistant familial retrouve ses démarches au même endroit. Une information saisie peut être réutilisée dans les processus autorisés, sans multiplier les formulaires.
Une activité professionnelle, y compris un rendez-vous d’accompagnement psychologique, prépare une ligne kilométrique provisoire calculée de commune à commune selon les règles du Département. Le déplacement effectué reste à confirmer.
Un justificatif photographié ou déposé est lu automatiquement : date, commerçant et montant sont proposés, puis contrôlés et confirmés par l’AF. Les achats d’habillement alimentent le budget dédié ; les dépenses remboursables suivent un circuit distinct.
Les observations professionnelles destinées au rapport sont reprises par défaut dans le brouillon mensuel, sans tri automatique fondé sur une appréciation de leur importance. L’AF relit, ajuste, valide et transmet le document.
Chaque étape prépare ce qui peut l’être, tout en laissant au professionnel habilité la vérification, la transmission et la décision.
L’assistant familial saisit le rendez-vous professionnel, son motif et les communes de départ et d’arrivée. Les rendez-vous avec le psychologue entrent dans ce même calendrier lorsqu’ils relèvent de sa mission.
Automatisation : Une ligne kilométrique provisoire est préparée à partir de l’itinéraire commune à commune, selon la méthode, les tarifs et les règles définis par le Département. Les déplacements confirmés sont regroupés dans la déclaration mensuelle.
Contrôle professionnel : Le déplacement doit avoir été effectué et confirmé par l’assistant familial. Annulation, retour, étape particulière ou écart de distance restent modifiables et traçables.
Résultat pour le Département : Moins de ressaisie, des justificatifs de trajet cohérents et un circuit de traitement plus lisible.
Une photo du ticket de caisse ou le dépôt d’un justificatif suffit pour démarrer la saisie d’une dépense liée à un placement.
Automatisation : La lecture automatique propose la date, le commerçant, le montant et la catégorie. Une dépense d’habillement est rapprochée du budget attribué ; une dépense remboursable rejoint une déclaration distincte, avec son justificatif.
Contrôle professionnel : L’assistant familial vérifie, corrige et confirme les données reconnues. Les règles de budget et de remboursement sont configurées par Département ; la validation administrative demeure distincte.
Résultat pour le Département : Moins de justificatifs perdus, suivi budgétaire plus clair et dossiers de remboursement mieux préparés.
Les observations professionnelles sont enregistrées au fil de l’accueil, en distinguant faits constatés et appréciations professionnelles.
Automatisation : Toutes les observations destinées à la période et au rapport concerné sont reprises par défaut dans le brouillon, sans sélection automatique supposant ce qui serait important ou non.
Contrôle professionnel : L’assistant familial relit, reformule, écarte du rapport si nécessaire, puis valide et transmet. Les sources conservent leurs droits et durées de conservation propres ; une information urgente suit un circuit immédiat distinct.
Résultat pour le Département : Un rapport préparé plus vite, avec des faits vérifiables, sans déléguer au logiciel la responsabilité du contenu.
L’assistant familial actualise les présences utiles au suivi administratif, ses périodes de disponibilité et ses demandes de congés ou de relais.
Automatisation : Les périodes et échéances alimentent les états correspondants et préparent les informations opérationnelles autorisées pour le BOA et le service.
Contrôle professionnel : Les données mensuelles sont vérifiées ; les demandes de congés, relais et changements d’accueil suivent les validations prévues par le Département.
Résultat pour le Département : Moins d’appels de vérification et une meilleure anticipation des relais ou des places disponibles.
L’assistant familial contribue aux objectifs PPE qui relèvent de sa mission et aux documents périodiques tels que les TIFS ou les bilans attendus.
Automatisation : Les échéances, contributions autorisées, versions et statuts de transmission restent liés au placement ; des informations déjà connues peuvent être proposées à la réutilisation.
Contrôle professionnel : L’AF garde la maîtrise de ses contributions. Le référent et le service exercent leurs responsabilités de revue et de validation ; le dossier ASE complet reste hors de l’accès général de l’AF.
Résultat pour le Département : Une meilleure continuité des documents, des rappels utiles et une histoire lisible des transmissions.
Une activité professionnelle inscrite à l’agenda prépare une ligne kilométrique à confirmer, calculée de commune à commune selon les règles du Département. Une photo de ticket prépare la saisie des dépenses sous contrôle de l’AF. Les observations destinées au rapport sont reprises dans le brouillon mensuel sans sélection automatique de leur importance : l’AF reste auteur et valideur de sa transmission.
Les déclarations et justificatifs rejoignent le circuit du gestionnaire avec leur statut. Les observations et rapports sont transmis aux professionnels habilités. Les rendez-vous avec le psychologue peuvent être coordonnés sans divulguer le contenu des entretiens. Les disponibilités utiles contribuent à la coordination de l’accueil, sans multiplier les saisies.
L’assistant familial n’accède pas automatiquement au dossier ASE complet : seules les informations nécessaires à ses missions et les actions autorisées dans le cadre de ses placements sont accessibles.
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