Suivi des disponibilités
La disponibilité déclarée et validée, les congés, relais et capacités utiles alimentent un tableau opérationnel actualisé pour la recherche d’accueil.
Capacité, orientation et disponibilité
Une vision opérationnelle des possibilités d’accueil et des recherches en cours.
Le BOA peut disposer d’une vue structurée des disponibilités, contraintes, recherches, urgences et éléments nécessaires à l’orientation, afin de réduire les tableaux parallèles et les appels en cascade.
Votre quotidien, simplifié
Les tâches utiles restent visibles. Le reste doit devenir plus fluide.
Recherche de solutions d’accueil
Les besoins de placement sont rapprochés des disponibilités et contraintes autorisées. Le système propose des pistes ; la décision de placement reste humaine.
Coordination des besoins et contraintes
Les changements de situation, demandes urgentes et relais peuvent déclencher les actions de coordination attendues, avec statut et historique partagés selon les droits.
Des processus concrets
Du travail quotidien à une action suivie, sans ressaisie inutile.
Chaque étape prépare ce qui peut l’être, tout en laissant au professionnel habilité la vérification, la transmission et la décision.
Disponibilités et capacités réellement utilisables
Le BOA dispose d’informations structurées sur les places, contraintes d’accueil, congés, relais et disponibilités validées.
Automatisation : Les changements de disponibilité sont rapprochés des recherches en cours selon les règles et délais du Département.
Contrôle professionnel : La capacité autorisée et les restrictions d’agrément restent des données vérifiées ; elles ne sont jamais déduites librement par le logiciel.
Résultat pour le Département : Une vue actualisée des solutions possibles sans multiplier les appels ou tableaux.
Recherche de lieu d’accueil
Une demande d’accueil précise les critères opérationnels nécessaires à une recherche de place.
Automatisation : Le système peut rapprocher les besoins des disponibilités et contraintes connues, puis présenter des possibilités à examiner.
Contrôle professionnel : Le choix d’un lieu d’accueil reste une décision humaine, appréciée selon la situation du mineur et les procédures applicables.
Résultat pour le Département : Une recherche structurée et justifiable, sans matching automatisé décisionnel.
Urgences, congés et relais
Les besoins urgents, indisponibilités ou changements temporaires mobilisent les personnes concernées.
Automatisation : Les demandes, échéances, confirmations et actions de relais peuvent être suivies dans un même circuit.
Contrôle professionnel : L’autorisation du changement et la coordination humaine demeurent obligatoires.
Résultat pour le Département : Une meilleure continuité de l’accueil et moins de ruptures de communication.
Transmission et clôture de placement
Lors d’un mouvement de placement, les professionnels disposent de la liste des documents et actions qui leur incombent.
Automatisation : La chronologie et les statuts facilitent le passage de relais et les tâches de clôture.
Contrôle professionnel : Seules les données nécessaires sont accessibles au BOA ; le contenu détaillé du dossier ASE reste dans ses frontières professionnelles.
Résultat pour le Département : Des transitions mieux sécurisées et des responsabilités de chacun visibles.
Ce que ce rôle voit
Une visibilité utile, pas une visibilité totale.
Capacité déclarée
Contraintes et disponibilités autorisées
Demandes en cours
Situations nécessitant une recherche
Ce que ce rôle peut faire
Des actions concrètes et traçables.
Qualifier une disponibilité
Ouvrir une recherche
Comparer des possibilités
Tracer une orientation
Automatisation utile
Montrer l’effet. Garder la responsabilité humaine.
Une disponibilité confirmée, un congé ou une fin de placement actualise les informations utiles à la recherche. Le rapprochement besoin-capacité reste une aide à l’orientation : le BOA conserve la décision et la responsabilité du choix.
Collaboration
Le BOA travaille sur des informations actualisées par les rôles concernés, avec une lecture conçue pour la recherche et l’orientation.
Droits & responsabilité
La visibilité reste limitée aux informations nécessaires à l’orientation et aux responsabilités confiées.
Voir Accueil Enfance dans votre contexte.
Une démonstration courte, centrée sur vos processus, vos rôles et votre environnement existant.