Contrôle des déclarations
Les kilomètres confirmés, dépenses et justificatifs arrivent regroupés par période et personne, avec des contrôles de cohérence et de pièces manquantes.
Contrôler sans ressaisir
Des déclarations plus propres, des validations plus rapides et une traçabilité claire.
Le gestionnaire reçoit des éléments déjà structurés : frais, kilomètres, justificatifs, informations administratives et validations attendues. Il contrôle, corrige si nécessaire et trace la décision.
Votre quotidien, simplifié
Les tâches utiles restent visibles. Le reste doit devenir plus fluide.
Validation administrative
Chaque demande peut être reçue, corrigée, validée ou refusée selon les règles départementales, avec trace de la décision et de la version examinée.
Suivi des pièces et écarts
Le suivi administratif distingue budgets d’habillement, dépenses remboursables et états de présence, tout en limitant l’accès aux données sensibles du parcours de l’enfant.
Des processus concrets
Du travail quotidien à une action suivie, sans ressaisie inutile.
Chaque étape prépare ce qui peut l’être, tout en laissant au professionnel habilité la vérification, la transmission et la décision.
Kilomètres préparés depuis l’agenda
La gestionnaire ou le gestionnaire reçoit les déplacements effectués et confirmés par les assistants familiaux.
Automatisation : Les lignes, périodes, distances et barèmes départementaux préparent une déclaration cohérente, avec alertes sur incohérences ou doublons possibles.
Contrôle professionnel : Les écarts sont vérifiés et les décisions de validation ou correction restent humaines.
Résultat pour le Département : Moins de calculs ressaisis et moins d’allers-retours administratifs.
Justificatifs reconnus et contrôlés
Les dépenses arrivent avec leur ticket original, les informations confirmées par l’AF et leur catégorie.
Automatisation : La lecture du justificatif et les contrôles de complétude préparent le traitement des notes de frais ; les règles d’habillement et de remboursement restent distinctes.
Contrôle professionnel : Le gestionnaire peut demander des corrections, approuver ou refuser selon les droits attribués.
Résultat pour le Département : Des dossiers de dépenses plus complets et un traitement mieux documenté.
Présences, pièces et états mensuels
Les présences, périodes déclarées et pièces requises sont consultées dans les circuits administratifs correspondants.
Automatisation : Les informations validées sont rapprochées des états mensuels et les pièces manquantes sont signalées.
Contrôle professionnel : Aucun montant de paie ni aucune décision financière n’est exécuté sans validation et règles applicables.
Résultat pour le Département : Une administration plus prévisible sans accès inutile aux observations sensibles de l’enfant.
Corrections, validation et historique
Chaque demande conserve ses versions, son statut de réception et les échanges administratifs liés.
Automatisation : L’historique distingue brouillon, transmission, correction, réception et décision selon le type de dossier.
Contrôle professionnel : La personne habilitée confirme toute décision et peut revenir aux versions antérieures des documents soumis.
Résultat pour le Département : Moins de contestations liées aux documents perdus et une traçabilité proportionnée.
Ce que ce rôle voit
Une visibilité utile, pas une visibilité totale.
Déclarations à contrôler
Justificatifs associés
Écarts ou pièces manquantes
Historique des validations
Ce que ce rôle peut faire
Des actions concrètes et traçables.
Valider
Demander une correction
Classer un justificatif
Tracer une décision
Automatisation utile
Montrer l’effet. Garder la responsabilité humaine.
Une ligne kilométrique confirmée ou un justificatif de dépense contrôlé par l’AF alimente la déclaration correspondante. Les contrôles de cohérence, pièces manquantes et doublons sont signalés avant validation administrative.
Collaboration
Les échanges avec l’assistant familial et les autres rôles restent reliés au bon contexte plutôt que dispersés dans des chaînes d’e-mails.
Droits & responsabilité
Le gestionnaire accède aux éléments administratifs nécessaires à sa fonction, pas au contenu métier sans finalité légitime.
Voir Accueil Enfance dans votre contexte.
Une démonstration courte, centrée sur vos processus, vos rôles et votre environnement existant.