Suivi du placement et des actions
Les placements confiés, les rapports reçus et les actions en attente sont rapprochés dans une même vue opérationnelle. Les demandes de correction et décisions conservent leur statut et leur contexte.
Suivre sans perdre le fil
Le parcours de l’enfant reste lisible, même quand les actions se multiplient.
Le référent ASE retrouve une vue opérationnelle du placement, des événements, des objectifs, des actions et des transmissions qui lui sont utiles pour coordonner le parcours.
Votre quotidien, simplifié
Les tâches utiles restent visibles. Le reste doit devenir plus fluide.
PPE, objectifs et échéances
Le PPE relie objectifs, contributions, responsables et échéances. Les points à traiter peuvent être suivis sans rechercher les dernières versions dans plusieurs dossiers.
Coordination avec l’assistant familial et le service
Les échanges avec l’AF, le psychologue et le chef de service sont rattachés au placement, dans la limite des habilitations de chacun et sans ouverture automatique des notes confidentielles.
Des processus concrets
Du travail quotidien à une action suivie, sans ressaisie inutile.
Chaque étape prépare ce qui peut l’être, tout en laissant au professionnel habilité la vérification, la transmission et la décision.
Placements et continuité du parcours
Le référent suit les placements confiés, les événements utiles, les échéances et les responsabilités associées.
Automatisation : Les étapes de placement, actions à réaliser et pièces attendues sont rapprochées dans une chronologie de travail liée à l’enfant et à ses affectations.
Contrôle professionnel : Les décisions de placement et les informations sensibles restent soumises aux habilitations et procédures du Département.
Résultat pour le Département : Moins de contexte à reconstituer et des transitions de placement mieux préparées.
PPE : objectifs, actions et responsables
Le référent structure les objectifs du projet pour l’enfant, sollicite des contributions autorisées et suit les actions convenues.
Automatisation : Échéances, versions, responsables, contributions et états de validation sont reliés aux objectifs du PPE.
Contrôle professionnel : Le référent conserve son appréciation professionnelle ; les validations et décisions restent humaines et datées.
Résultat pour le Département : Un PPE suivi dans l’activité réelle plutôt qu’isolé dans un document périodique.
Rapports, observations et transmissions
Les rapports transmis par les assistants familiaux arrivent avec leur période, leur auteur et leur statut.
Automatisation : Une file de réception, correction et suivi permet de retrouver les documents et les demandes de complément sans multiplier les e-mails.
Contrôle professionnel : Le référent qualifie l’information, décide des suites professionnelles et utilise le circuit spécifique en cas d’information préoccupante ou urgente.
Résultat pour le Département : Un suivi plus fiable des transmissions et moins de pertes d’information.
Coordination avec psychologue et équipe
Le référent organise réunions, rendez-vous et actions partagées avec le psychologue, l’AF et les autres professionnels concernés.
Automatisation : Les engagements opérationnels et rendez-vous autorisés peuvent alimenter le suivi des actions et les échéances.
Contrôle professionnel : Les notes cliniques, contenus d’entretien et informations non nécessaires ne sont pas ouverts aux autres métiers par défaut.
Résultat pour le Département : Une coopération pluridisciplinaire plus fluide sans effacement du secret professionnel.
Ce que ce rôle voit
Une visibilité utile, pas une visibilité totale.
Chronologie du parcours
Actions ouvertes et échéances
Éléments transmis et rapports
Objectifs et suivi PPE autorisés
Ce que ce rôle peut faire
Des actions concrètes et traçables.
Créer ou suivre une action
Préparer un rendez-vous
Relier un événement à un objectif
Valider ou demander un complément
Automatisation utile
Montrer l’effet. Garder la responsabilité humaine.
Les rapports transmis, objectifs PPE, actions et échéances restent associés au placement et à leurs auteurs. Le référent peut suivre les statuts, préparer les points de coordination et demander un complément, sans que le système interprète automatiquement la situation de l’enfant.
Collaboration
Le référent retrouve le contexte partagé sans devoir reconstituer le dossier à partir d’e-mails, de tableaux parallèles et de pièces dispersées. Il coordonne, lorsque cela est utile et autorisé, les rendez-vous, contributions au PPE et actions convenues avec le psychologue, sans accès automatique aux contenus confidentiels des entretiens.
Droits & responsabilité
Les informations affichées sont filtrées selon le rôle, le placement, la finalité et les règles du Département.
Voir Accueil Enfance dans votre contexte.
Une démonstration courte, centrée sur vos processus, vos rôles et votre environnement existant.